團(tuán)員證制度是共青團(tuán)組織以團(tuán)員證為媒介進(jìn)行團(tuán)員管理的一項組織工作制度，由團(tuán)員證和《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員證管理暫行條例》構(gòu)成。

　　我校對團(tuán)員證的具體管理要求如下：

　　1、關(guān)于團(tuán)員證使用的有關(guān)規(guī)定
　　【團(tuán) 員 證】
中國共產(chǎn)主義共青團(tuán)團(tuán)員籍證（以下簡稱“團(tuán)員證”），是由團(tuán)中央組織部統(tǒng)一印制，部、委、局、辦、總公司、團(tuán)委負(fù)責(zé)頒發(fā)的。其主要功能是：證明團(tuán)員資格和政治身份；接轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系；進(jìn)行年度團(tuán)籍注冊；記載團(tuán)員獲得的團(tuán)內(nèi)獎勵；做為團(tuán)員超齡離團(tuán)和提前離團(tuán)的紀(jì)念。
　　【團(tuán)員證制度】
實行團(tuán)員證制度，有助于使團(tuán)員與組織保持一種有形聯(lián)系，逐步形成科學(xué)的團(tuán)員管理機(jī)制；有助于增強(qiáng)團(tuán)員意識，督促和保障團(tuán)員履行義務(wù)，行使民主權(quán)利；有助于加強(qiáng)團(tuán)組織之間的廣泛聯(lián)系協(xié)作，促進(jìn)團(tuán)的工作社會化。
　　【團(tuán)員證遺失】
團(tuán)員證是團(tuán)員政治身份的公開的、法定的證明。團(tuán)員應(yīng)當(dāng)珍惜愛護(hù)團(tuán)員證，妥善攜帶和保管團(tuán)員證，防止丟失和損壞。團(tuán)員因故遺失團(tuán)員證，在確認(rèn)無法找回時，應(yīng)及時向所在團(tuán)支部匯報，并遞交關(guān)于團(tuán)員證遺失情況和申請補(bǔ)發(fā)團(tuán)員證的書面報告。團(tuán)的基層委員會在了解遺失原因并對團(tuán)員進(jìn)行必要的教育后，可以為其辦理團(tuán)員證補(bǔ)發(fā)手續(xù)，但要在新團(tuán)員證的備注欄內(nèi)加以說明。

　　2、辦理手續(xù)
　?。?/span>1）團(tuán)員證辦理由各系部團(tuán)總支統(tǒng)一申辦，不對個人。
　?。?/span>2）辦理時須持分團(tuán)委介紹信（加蓋公章），到校團(tuán)委組織部領(lǐng)取團(tuán)員證，加蓋鋼印。
　?。?/span>3）新辦團(tuán)員證不收費。

　　3、團(tuán)員證補(bǔ)辦手續(xù)
　　（1）補(bǔ)辦團(tuán)證由各分團(tuán)委統(tǒng)一向校團(tuán)委組織部申請辦理。
　?。?/span>2）各分團(tuán)委可在每學(xué)期的第一和第二周內(nèi)到校團(tuán)委組織部領(lǐng)取團(tuán)員證，數(shù)量不超過本單位團(tuán)員總數(shù)1/10（按前一年度的共青團(tuán)組織基本情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)）。
　?。?/span>3）補(bǔ)辦團(tuán)證者在申請補(bǔ)辦時應(yīng)認(rèn)真填寫清華大學(xué)團(tuán)員證補(bǔ)辦情況登記表。
　　（4）團(tuán)員證各項內(nèi)容填寫完整后，由分團(tuán)委統(tǒng)一到校團(tuán)委組織部加蓋鋼印，無鋼印團(tuán)員證為無效團(tuán)員證。
　?。?/span>5）分團(tuán)委應(yīng)認(rèn)真做好團(tuán)員證補(bǔ)辦情況登記，并在學(xué)期末送交校團(tuán)委組織部。

4、補(bǔ)辦團(tuán)員證編號方法
團(tuán)員證編號一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，共八位。前三位數(shù)表示基層團(tuán)委，中間兩位表示補(bǔ)辦年份（用年份的后兩位），最后三位表示該單位該年補(bǔ)辦團(tuán)員證的順序號。